Phần mềm chuẩn hoá dữ liệu xuất khẩu, tờ khai nhập, BOM và tỷ giá; tự phân rã định mức, phân bổ nguồn theo FIFO, quy đổi tỷ giá, tính RVC và xuất bảng kê C/O hoàn chỉnh, thay cho quy trình Excel thủ công nhiều ngày.
Càng nhiều đơn xuất khẩu, việc lập bảng kê C/O thủ công càng trở thành nút thắt, chậm, dễ sai và khó kiểm tra lại.
Phân rã định mức, dò nguồn nhập, quy đổi tỷ giá và tính RVC bằng Excel cho từng đơn xuất, chậm và dễ tắc khi đơn hàng dồn.
Một con số lệch ở BOM, tỷ giá hay nguồn nhập là cả bảng kê sai. Đến khi cơ quan hải quan hỏi mới biết, và rất khó lần lại vì sao.
Tờ khai E31/A12, BOM, tỷ giá tuần, tồn kho, NVL nội địa nằm ở các file khác nhau, ghép tay vừa lâu vừa thiếu nhất quán.
Phần mềm gom các nguồn dữ liệu rời rạc về một nơi, kiểm tra tính hợp lệ (mã duy nhất, mã HS, loại hình hợp lệ) trước khi xử lý, nhập từ Excel, không phải gõ tay.
Từ dữ liệu đã chuẩn hoá, phần mềm chạy toàn bộ chuỗi tính toán và trả về bảng kê C/O, minh bạch, kiểm tra lại được ở từng bước.
Tính nhu cầu nguyên vật liệu thực tế cho từng đơn xuất từ định mức đa cấp và hệ số quy đổi.
Phân bổ nhu cầu theo thứ tự ưu tiên E31 → A12 → nội địa; cùng loại thì ưu tiên tờ khai đăng ký sớm hơn, cảnh báo khi thiếu nguồn.
Chuẩn hoá mọi đơn giá về USD theo tỷ giá tuần có hiệu lực tại ngày đăng ký tờ khai.
Xác định mỗi dòng NVL có xuất xứ hay không theo nguồn nhập, C/O đầu vào và quốc gia.
RVC = (FOB − NVL không xuất xứ) / FOB. Đối chiếu ngưỡng đạt theo thị trường (mặc định ≥ 40%, một số nước ≥ 35%).
Sinh bảng kê chuẩn theo cột, làm tròn theo cấu hình, xuất Excel, kèm nhật ký thao tác để truy xuất.
Mỗi dòng bảng kê đều lần được về nguồn nhập, tỷ giá và định mức đã dùng, dễ dàng giải trình khi cần.
Phân loại xuất xứ và tính RVC theo công thức chuẩn, đối chiếu ngưỡng theo thị trường xuất khẩu.
Phân quyền người dùng theo vai trò; ghi nhật ký mọi thao tác nhập, xử lý, xuất để kiểm soát nội bộ.
Thay vì ghép Excel nhiều ngày, một bảng kê được xử lý trong ít phút, đáp ứng cả lúc đơn dồn.
Đội Goplus sẽ demo quy trình lập bảng kê C/O với dữ liệu mẫu theo ngành của bạn (điện tử, dệt may, nông sản…). Nhận tư vấn và báo giá phù hợp quy mô.
Đặt lịch demo, đội Goplus dựng thử theo đúng mặt hàng và quy trình bạn đang vận hành, rồi đồng hành từ triển khai đến hỗ trợ.
Hoặc liên hệ trực tiếp: Nhắn Zalo · 0396 870 644 · [email protected]